Alternativas a Zapier (2026): 13 herramientas con costo real

Por qué la gente deja Zapier

La gente deja Zapier por cinco motivos: la factura a medida que crece el volumen de tareas, los límites de pasos y ramas, la falta de autoalojamiento, las funciones de agentes de IA y el tamaño del plan gratis. Dos de ellos se pueden aliviar dentro de Zapier, así que revísalos primero.

• La factura crece con el volumen. Cada acción exitosa es una tarea, mientras que los disparadores y las herramientas integradas como Filter, Paths, Formatter, Delay y Looping no usan ninguna (cómo cuenta Zapier las tareas). Professional empieza en $19.99 al mes con facturación anual por 750 tareas y llega a $129 con 10,000 (precios de Zapier). Pagar por año ahorra un 33 por ciento, y pasar la lógica a pasos integrados gratis reduce tareas.
• Pasos y ramas. El plan gratis solo ejecuta Zaps de dos pasos; los Zaps de varios pasos y los webhooks empiezan en Professional. Una vez ahí, Paths no usa tareas.
• Sin autoalojamiento. La página de precios de Zapier no ofrece ninguna versión para instalar en tu propio servidor, así que tus datos pasan por la nube de Zapier.
• Agentes de IA. Los pasos AI by Zapier cuestan 1, 3 o 5 tareas según el nivel del modelo (1 con tu propio modelo), y Zapier Agents funciona con una cuota de actividad aparte. Vete por la IA solo si quieres una herramienta construida alrededor de agentes.
• El plan gratis. 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos.

Elige una alternativa a Zapier según tu motivo para irte

Empieza por el motivo, no por la herramienta. La última columna es el costo mensual de nuestro volumen de prueba (siguiente sección), con facturación anual, en el plan más barato que lo cubre.

USD al mes salvo que se indique otra cosa; n8n en euros, como muestra su página. Make fija los precios por país: estos son sus precios de Estados Unidos.

Cuánto cuesta el mismo volumen de trabajo en cada herramienta: nuestro cálculo

Pusimos precio a un volumen de trabajo realista de una pequeña empresa en cada herramienta con precio público. Zapier necesita Professional a $129 al mes con facturación anual ($193.50 en mensual); las mismas ejecuciones caben en Activepieces Plus o Pabbly Connect Standard a $16, en Make Core a $21 en Estados Unidos y en n8n Cloud Pro a 50 €.

El volumen son dos flujos con disparadores instantáneos (webhook), sin filtros, IA ni pasos de código, con todas las ejecuciones exitosas y un solo usuario:

El flujo 2 es un pedido nuevo de la tienda (disparador por webhook) que agrega una fila en Google Sheets y publica en Slack: 1 disparador y 2 acciones, 3,000 ejecuciones al mes. En total son 4,000 ejecuciones, 10,000 acciones (4 x 1,000 + 2 x 3,000) y 14,000 ejecuciones de módulo si los disparadores también cuentan (5 x 1,000 + 3 x 3,000).

Todo leído en la página de precios de cada fabricante el 27 de octubre de 2026. Lo que la tabla no muestra:

• Sin margen. Zapier, Albato, Integrately y Pabbly Connect caen justo en su nivel de 10,000, así que un contacto de más ya lo supera. Zapier pasa entonces a cobrar por tarea, hasta 3 veces el límite del plan, salvo que lo desactives (pago por tarea), y Albato cobra las transacciones extra un 50 por ciento más caras.
• Make según el país. La página de Make muestra precios según la ubicación; la nuestra, en Israel, mostraba Core con 20,000 créditos a $20 con facturación anual. Comprar créditos extra sobre 10,000 cuesta un 25 por ciento más por crédito que los créditos del plan (ayuda de Make).
• Latenode depende del tiempo de ejecución. Con 1 o 2.5 segundos por ejecución, el volumen cabe en los 10,000 segundos de CPU gratis; con 5 segundos cuesta $1.20 y con 10 segundos $3.60. No medimos tiempos reales.
• Activepieces Free podría alcanzar. Su tabla de planes dice que los 1,000 créditos gratis se reinician cada día, lo que cubriría unas 133 ejecuciones diarias; sus preguntas frecuentes dicen que cada mes.
• IFTTT solo si tus apps están ahí. El precio vale solo cuando cada app del flujo tiene un servicio en IFTTT, y no lo comprobamos app por app.

Este clip demuestra la fila de Zapier en su propia página de precios:

Pagando mes a mes, sin compromiso anual, el mismo volumen queda así:

Las mejores alternativas a Zapier en detalle (revisadas el 27 de octubre de 2026)

Cada herramienta responde a las mismas preguntas y termina con lo que pasa con tus Zaps. El orden sigue la tabla de decisión, no es una clasificación; para herramientas de automatización en general, mira las mejores herramientas de automatización con IA.

1. Make, para escenarios visuales de varios pasos a buen precio

• Precio: Core cuesta $12 al mes con facturación anual o $16 en mensual por 10,000 créditos en Estados Unidos, y $21 o $28 por 20,000 (precios de Make).
• Plan gratis: 1,000 créditos al mes.
• Cómo cuenta el uso: la mayoría de las acciones de módulo usan 1 crédito, leer de un webhook incluido; los routers y los gestionadores de errores no usan ninguno. Cuando se acaban los créditos, los escenarios se detienen hasta que agregues más, y los webhooks entrantes esperan en una cola.
• Alojamiento: la nube de Make; su página de precios no tiene plan autoalojado.
• IA: Make AI Agents y el AI Toolkit, con tu propia conexión a OpenAI o Anthropic en todos los planes de pago.
• Desde tus Zaps: no hay importador. Un Zap con un disparador y 4 acciones usa 4 tareas en Zapier pero 5 créditos en Make por ejecución; n8n vs Zapier vs Make pone precio a otros flujos en esas tres.

2. n8n, para flujos largos cobrados por ejecución, en la nube o en tu servidor

• Precio: Cloud Starter cuesta 20 € al mes con facturación anual o 24 € en mensual por 2,500 ejecuciones; Pro cuesta 50 € o 60 € por 10,000 (precios de n8n). Todos los planes indican pasos ilimitados.
• Plan gratis: una prueba gratis en Cloud; la Community Edition autoalojada es gratis y solo pagas el servidor.
• Cómo cuenta el uso: una ejecución por cada ejecución del flujo, sin importar su complejidad, así que una ejecución de 20 pasos cuesta lo mismo que una de 2.
• Alojamiento: Cloud o autoalojado, bajo la Sustainable Use License de n8n, que n8n llama fair-code y no open source.
• IA: nodos de agentes, MCP e IA desde Starter, además de modelos de IA que puedes usar sin tus propias claves de API.
• Desde tus Zaps: no hay importador oficial, así que reconstruyes; la guía de precios de n8n cubre las reglas de ejecución y el costo del servidor, y alternativas a n8n cubre los compromisos si n8n no termina de encajar.

3. Activepieces, un crédito por ejecución y un núcleo MIT

• Precio: Plus cuesta $16 al mes con facturación anual o $20 en mensual por 10,000 créditos y hasta 5 usuarios, y luego $0.007 por crédito extra; Team cuesta $166 o $200 por 50,000 créditos y 25 usuarios (precios de Activepieces).
• Plan gratis: 1,000 créditos, flujos ilimitados y hasta 5 usuarios.
• Cómo cuenta el uso: una ejecución es un crédito, tenga los pasos que tenga; los pasos de IA suman 2, 10 o 20 créditos según el modelo, o 1 con tus propias claves desde Plus.
• Alojamiento: en la nube o en tus propios servidores en todos los planes. El código es MIT, salvo las carpetas enterprise, que tienen su propia licencia.
• IA: Agents, Chat, Tables y acceso MCP, además de crear flujos desde un chat.
• Desde tus Zaps: el propio blog de Activepieces dice que no hay una vía de importación con la que contar, así que planea reconstruir cada flujo a mano.

4. Pabbly Connect, para tareas baratas que solo cuentan acciones

• Precio: Standard cuesta $19 al mes, o $16 al mes con facturación anual, por 10,000 tareas ($15 con facturación a 2 años y $14 a 3 años); Unlimited cuesta $79 en mensual o $69 en anual (precios de Pabbly Connect).
• Plan gratis: 100 tareas y flujos de 2 pasos.
• Cómo cuenta el uso: solo los pasos de acción usan tareas; los disparadores y los pasos internos como Filter, Router y Formatter son gratis.
• Alojamiento: la nube de Pabbly. Pabbly dice que tiene SOC 2 Type 2 e ISO 27001:2022.
• IA: un AI Assistant, servidores MCP y pasos de código en JavaScript o Python.
• Desde tus Zaps: no encontramos importador. La cuenta de tareas es la misma de Zapier, así que tu historial de Zaps te dice qué nivel necesitas.

pabbly.com/connect/pricing

5. Integrately, para automatizaciones listas entre apps

• Precio: Professional cuesta $39 al mes con facturación anual o $49 en mensual por 10,000 tareas; Starter cuesta $19.99 o $29.99 por 2,000 tareas, impuestos aparte (precios de Integrately).
• Plan gratis: 100 tareas, automatizaciones de un solo paso, actualización cada 15 minutos y sin webhooks.
• Cómo cuenta el uso: cada acción exitosa es una tarea, y una edición de datos o una búsqueda dentro de una acción cuenta como tarea aparte; los disparadores y las comprobaciones son gratis.
• Alojamiento: la nube de Integrately.
• IA: su página de precios no menciona funciones de IA ni de agentes.
• Desde tus Zaps: no encontramos importador. Las ramas (rutas si/si no) empiezan en Professional, así que un Zap con Paths necesita ese nivel.

integrately.com/pricing

6. Albato, transacciones con agentes de IA en el plan Pro

• Precio: Pro cuesta $77 al mes con facturación anual o $110 en mensual con 10,000 transacciones, y $15 o $22 con 1,000 (precios de Albato). Eliges el plan y el paquete de transacciones por separado.
• Plan gratis: 100 transacciones, 5 automatizaciones activas y 2 pasos por automatización.
• Cómo cuenta el uso: cuenta una transacción por cada paso que se ejecuta después del disparador. Cuando superas tu paquete, las transacciones cuestan un 50 por ciento más.
• Alojamiento: la nube de Albato; también vende una versión integrable para empresas de software.
• IA: Albato AI y AI Agents en Pro.
• Desde tus Zaps: no encontramos importador. La función de "migración de datos" de Albato mueve registros entre apps, no Zaps.

albato.com/pricing

7. Latenode, si prefieres pagar por tiempo de ejecución y no por pasos

• Precio: sin cuota fija. Los primeros 10,000 segundos de CPU al mes son gratis, y luego $0.00012 por segundo de CPU hasta 100,000 (precios de Latenode).
• Plan gratis: 10,000 segundos de CPU, 5 escenarios activos, 1 proceso de ejecución y ejecuciones de hasta 3 minutos.
• Cómo cuenta el uso: ejecuciones x segundos de CPU promedio por ejecución; los nodos extra no suben la factura salvo que sumen tiempo de proceso.
• Alojamiento: la nube de Latenode.
• IA: un nodo AI Agent y nodos de pago de IA o de datos que se cobran en tokens Plug-n-Play a $1 cada uno, aparte del tiempo de ejecución.
• Desde tus Zaps: no encontramos importador; su página ofrece una calculadora para comparar una factura de Zapier o de Make.

latenode.com/pricing-plans

8. Microsoft Power Automate, si tu empresa funciona con Microsoft 365

• Precio: Premium cuesta $15.00 por usuario al mes, con pago anual; Process cuesta $150.00 por bot y Hosted Process $215.00 (precios de Power Automate).
• Plan gratis: una prueba de 30 días solo con conectores estándar.
• Cómo cuenta el uso: una licencia por usuario, con 40,000 solicitudes cada 24 horas por licencia de pago y 6,000 para las licencias de Microsoft 365; cuenta cada llamada a un conector y cada acción, exitosa o fallida (límites de solicitudes).
• Alojamiento: la nube de Microsoft, además de flujos de escritorio (RPA) que automatizan apps en una computadora.
• IA: Copilot en Power Automate; los flujos de agente se miden a través de Copilot Studio en lugar de solicitudes.
• Desde tus Zaps: no hay importador. Premium incluye conectores estándar, premium y personalizados, mientras que la prueba gratis solo tiene los estándar.

9. IFTTT, para automatizaciones personales y de casa inteligente

• Precio: Pro cuesta $2.99 al mes con facturación anual ($35.88) o $4.99 en mensual por 20 Applets; Pro+ cuesta $8.99 o $14.99 por Applets ilimitados (planes de IFTTT).
• Plan gratis: 2 Applets con ejecuciones ilimitadas.
• Cómo cuenta el uso: por número de Applets, no por ejecuciones. Los Applets de varias acciones y los webhooks necesitan Pro; los filtros y los servicios de IA necesitan Pro+.
• Alojamiento: la nube de IFTTT.
• IA: servicios de IA en Pro+.
• Desde tus Zaps: no hay importador. Comprueba que cada app de un Zap tenga servicio en IFTTT antes de planear el cambio.

10. Node-RED, gratis en tu propia máquina

• Precio: gratis; Node-RED es software Apache 2.0 sin plan de pago propio (nodered.org).
• Cómo cuenta el uso: no cuenta; pagas la computadora donde corre.
• Alojamiento: tu laptop, una Raspberry Pi, Docker o un servidor en la nube, con FlowFuse, AWS y Azure como opciones de nube.
• IA: agrégala con los más de 5,000 nodos y flujos de la comunidad, o llama a la API de un modelo desde un flujo.
• Desde tus Zaps: no hay importador, y el editor de Node-RED no está protegido por defecto: cualquiera que llegue a su dirección puede cambiar tus flujos hasta que configures un acceso con contraseña.

11. Automatisch, creada como alternativa open source a Zapier

• Precio: gratis para autoalojar. Su sitio menciona una opción en la nube, pero su página de precios devolvía "404" el 27 de octubre de 2026 (automatisch.io).
• Cómo cuenta el uso: no hay medición cuando la alojas tú.
• Alojamiento: tus propios servidores; la Community Edition es AGPL-3.0, y los archivos marcados con ".ee." tienen una licencia enterprise.
• IA: su sitio no menciona ninguna.
• El inconveniente: su última versión en GitHub, la v0.15.0, salió el 8 de agosto de 2025, así que revisa la actividad reciente antes de depender de ella.

12. Lindy, para un asistente de IA que trabaja en Slack y en el correo

• Precio: Team cuesta $29.99 al mes por usuario activo con 3,000 créditos cada uno, más $10 por cada 1,000 créditos extra (precios de Lindy).
• Plan gratis: $50 en créditos durante 7 días, sin tarjeta.
• Cómo cuenta el uso: créditos por trabajo: de 2 a 250 para una petición cotidiana y hasta 2,500 para una construcción grande. Cuando el fondo del equipo se agota, Lindy se pausa y te avisa.
• IA: es todo el producto, con elección de modelo por tarea, más de 1,500 integraciones y soporte de MCP.
• Desde tus Zaps: no hay importador; en su lugar describes cada trabajo al agente.

13. Gumloop, para agentes de IA entre tus herramientas

• Precio: Pro empieza en $37 al mes con 20,000 créditos y una prueba gratis de 14 días (precios de Gumloop).
• Cómo cuenta el uso: créditos, más una comisión de orquestación del 8 por ciento en Pro.
• IA: agentes ilimitados y más de 35 modelos.
• Desde tus Zaps: no hay importador, y Gumloop ahora llama a su constructor de flujos "Workflows (Legacy)", así que cuenta con convertir un Zap en instrucciones para un agente.

Alternativas gratis y open source a Zapier, y su inconveniente

Las alternativas gratis a Zapier son de dos tipos: planes gratis alojados con un tope de uso y herramientas open source que ejecutas tú. Cada una tiene su inconveniente.

Entre las alternativas open source a Zapier que puede usar alguien que no programa, Activepieces es la opción realista: prueba primero su plan gratis alojado y luego autoaloja los mismos flujos si lo necesitas.

Qué te llevas al dejar Zapier

Tus Zaps salen como un archivo, pero ninguna alternativa de esta página puede ejecutar ese archivo, y tus conexiones de apps y tus direcciones de webhook no se mueven en absoluto.

La exportación del historial de Zapier te dice el volumen real de cada Zap. Un asistente de IA puede convertirlo en el uso de la herramienta que estás evaluando; compara su regla de conteo con la página del fabricante antes de fiarte del resultado:

Esta es una lista de mis Zaps con el número de pasos (disparador más acciones) y las ejecuciones que tuvo cada uno el mes pasado: [PEGA NOMBRE DEL ZAP, PASOS Y EJECUCIONES].
Estoy comparando Zapier con [ALTERNATIVA]. Su página de precios dice que cuenta el uso así: [PEGA LA REGLA DE CONTEO DE SU PÁGINA].
Para cada Zap, calcula las tareas de Zapier (solo acciones) y las unidades de [ALTERNATIVA], muestra las cuentas, luego suma las dos y dime cuál de estos niveles cubre el total con un 20 por ciento de margen: [PEGA SUS NIVELES Y PRECIOS].

Quédate en Zapier si

Cambiar cuesta tiempo de reconstrucción, así que Zapier sigue siendo la mejor opción en algunos casos:

• Dependes de una app que solo está en Zapier. Zapier cita más de 9,000 apps; comprueba primero cada app de tus Zaps en la herramienta nueva.
• Tu volumen es pequeño. Con 750 tareas, Professional cuesta $19.99 al mes con facturación anual; ahorrar unos pocos dólares rara vez compensa un fin de semana de reconstrucción.
• Usas Tables, Forms o Zapier MCP. Vienen con todos los planes de Zapier, y tendrías que reemplazar cada uno por separado.
• Tu equipo ya conoce Zapier. Volver a formar a la gente en un editor nuevo es un costo que la tabla de precios no muestra.

Dónde encaja nuestro curso de automatización con IA

ai school enseña automatización con IA, y yo construyo automatizaciones para clientes, así que lee esta página teniendo eso en cuenta: por eso aquí no se clasifica nada y nuestro curso no está en las tablas. El curso de automatización con IA está en acceso anticipado (preventa) y enseña automatización con Claude Code y las herramientas que usamos con clientes; la lista exacta se anuncia antes del lanzamiento. Si una herramienta de arriba encaja mejor con tu motivo, usa esa herramienta.

Qué hacer ahora

Exporta tu historial de Zaps, cuenta las ejecuciones y los pasos del mes pasado por Zap y ponles precio en las dos herramientas que encajan con tu motivo, usando la tabla de arriba como plantilla. Reconstruye tu Zap más usado en el plan gratis o la prueba de la herramienta nueva y usa los dos en paralelo durante una semana antes de cancelar nada. Si n8n está en tu lista, el tutorial de n8n para principiantes construye un primer flujo paso a paso, el tipo de construcción desde el que arranca nuestro curso de automatización con IA.