Alternativas ao Zapier (2026): 13 ferramentas com custo real

Por que as pessoas saem do Zapier

As pessoas saem do Zapier por cinco motivos: a conta à medida que o volume de tarefas cresce, os limites de passos e ramificações, a falta de auto-hospedagem, os recursos de agentes de IA e o tamanho do plano grátis. Dois deles dá para aliviar dentro do próprio Zapier, então confira esses primeiro.

• A conta cresce com o volume. Cada ação bem-sucedida é uma tarefa, enquanto os gatilhos e as ferramentas embutidas como Filter, Paths, Formatter, Delay e Looping não usam nenhuma (como o Zapier conta tarefas). O Professional começa em US$ 19,99 por mês no plano anual por 750 tarefas e chega a US$ 129 com 10.000 (preços do Zapier). Pagar por ano economiza 33 por cento, e passar a lógica para passos embutidos gratuitos corta tarefas.
• Passos e ramificações. O plano grátis só roda Zaps de dois passos; Zaps de vários passos e webhooks começam no Professional. A partir daí, Paths não usa tarefas.
• Sem auto-hospedagem. A página de preços do Zapier não oferece nenhuma versão para instalar no seu próprio servidor, então os seus dados passam pela nuvem do Zapier.
• Agentes de IA. Os passos AI by Zapier custam 1, 3 ou 5 tarefas conforme o nível do modelo (1 com o seu próprio modelo), e o Zapier Agents roda com uma cota de atividade separada. Saia por causa da IA só se você quer uma ferramenta construída em torno de agentes.
• O plano grátis. 100 tarefas por mês e Zaps de dois passos.

Escolha uma alternativa ao Zapier pelo seu motivo para sair

Comece pelo motivo, não pela ferramenta. A última coluna é o custo mensal do nosso volume de teste (próxima seção), no plano anual, no plano mais barato que cobre esse volume.

Valores em dólares por mês, salvo indicação; o n8n em euros, como a página dele mostra. O Make define preços por país: estes são os preços dos Estados Unidos.

Quanto custa o mesmo volume de trabalho em cada ferramenta: o nosso cálculo

Colocamos preço em um volume de trabalho realista de uma pequena empresa em cada ferramenta com preço público. O Zapier precisa do Professional a US$ 129 por mês no plano anual (US$ 193,50 no mensal); as mesmas execuções cabem no Activepieces Plus ou no Pabbly Connect Standard a US$ 16, no Make Core a US$ 21 nos Estados Unidos e no n8n Cloud Pro a €50.

O volume são dois fluxos com gatilhos instantâneos (webhook), sem filtros, IA ou passos de código, com todas as execuções bem-sucedidas e um só usuário:

O fluxo 2 é um pedido novo da loja (gatilho por webhook) que adiciona uma linha no Google Sheets e posta no Slack: 1 gatilho e 2 ações, 3.000 execuções por mês. No total são 4.000 execuções, 10.000 ações (4 x 1.000 + 2 x 3.000) e 14.000 execuções de módulo se os gatilhos também contarem (5 x 1.000 + 3 x 3.000).

Tudo lido na página de preços de cada fabricante em 27 de outubro de 2026. O que a tabela esconde:

• Sem folga. Zapier, Albato, Integrately e Pabbly Connect caem exatamente no nível de 10.000, então um lead a mais já passa do limite. O Zapier passa então a cobrar por tarefa, até 3 vezes o limite do plano, a menos que você desligue isso (cobrança por tarefa), e o Albato cobra as transações extras 50 por cento mais caro.
• Make por país. A página do Make mostra preços conforme a localização; a nossa, em Israel, mostrava o Core com 20.000 créditos a US$ 20 no plano anual. Comprar créditos extras acima de 10.000 custa 25 por cento a mais por crédito do que os créditos do plano (ajuda do Make).
• O Latenode depende do tempo de execução. Com 1 ou 2,5 segundos por execução, o volume cabe nos 10.000 segundos de CPU grátis; com 5 segundos custa US$ 1,20 e com 10 segundos US$ 3,60. Não medimos tempos reais.
• O Activepieces Free pode bastar. A tabela de planos dele diz que os 1.000 créditos grátis renovam todo dia, o que cobriria cerca de 133 execuções por dia; as perguntas frequentes dizem todo mês.
• IFTTT só se os seus apps estiverem lá. O preço vale só quando cada app do fluxo tem um serviço no IFTTT, e não conferimos app por app.

Este clipe comprova a linha do Zapier na própria página de preços dele:

Pagando mês a mês, sem compromisso anual, o mesmo volume fica assim:

As melhores alternativas ao Zapier em detalhe (conferidas em 27 de outubro de 2026)

Cada ferramenta responde às mesmas perguntas e termina com o que acontece com os seus Zaps. A ordem segue a tabela de decisão, não é um ranking; para ferramentas de automação em geral, veja as melhores ferramentas de automação com IA.

1. Make, para cenários visuais de vários passos a preço baixo

• Preço: o Core custa US$ 12 por mês no plano anual ou US$ 16 no mensal por 10.000 créditos nos Estados Unidos, e US$ 21 ou US$ 28 por 20.000 (preços do Make).
• Plano grátis: 1.000 créditos por mês.
• Como o uso é contado: a maioria das ações de módulo usa 1 crédito, ler de um webhook incluído; routers e tratadores de erro não usam nenhum. Quando os créditos acabam, os cenários param até você adicionar mais, e os webhooks recebidos esperam em uma fila.
• Hospedagem: a nuvem do Make; a página de preços não tem plano auto-hospedado.
• IA: o Make AI Agents e o AI Toolkit, com a sua própria conexão com a OpenAI ou a Anthropic em todos os planos pagos.
• A partir dos seus Zaps: não há importador. Um Zap com um gatilho e 4 ações usa 4 tarefas no Zapier, mas 5 créditos no Make por execução; n8n vs Zapier vs Make coloca preço em outros fluxos nessas três.

2. n8n, para fluxos longos cobrados por execução, na nuvem ou no seu servidor

• Preço: o Cloud Starter custa €20 por mês no plano anual ou €24 no mensal por 2.500 execuções; o Pro custa €50 ou €60 por 10.000 (preços do n8n). Todos os planos indicam passos ilimitados.
• Plano grátis: um teste grátis no Cloud; a Community Edition auto-hospedada é gratuita e você paga só o servidor.
• Como o uso é contado: uma execução por execução do fluxo, independentemente da complexidade, então uma execução de 20 passos custa o mesmo que uma de 2.
• Hospedagem: Cloud ou auto-hospedado, sob a Sustainable Use License do n8n, que o n8n chama de fair-code, e não de open source.
• IA: nós de agentes, MCP e IA a partir do Starter, além de modelos de IA que você usa sem as suas próprias chaves de API.
• A partir dos seus Zaps: não há importador oficial, então você reconstrói; o guia de preços do n8n cobre as regras de execução e o custo do servidor, e alternativas ao n8n cobre os prós e contras se o n8n acabar não servindo.

3. Activepieces, um crédito por execução e um núcleo MIT

• Preço: o Plus custa US$ 16 por mês no plano anual ou US$ 20 no mensal por 10.000 créditos e até 5 usuários, depois US$ 0,007 por crédito extra; o Team custa US$ 166 ou US$ 200 por 50.000 créditos e 25 usuários (preços do Activepieces).
• Plano grátis: 1.000 créditos, fluxos ilimitados e até 5 usuários.
• Como o uso é contado: uma execução é um crédito, não importa quantos passos tenha; passos de IA somam 2, 10 ou 20 créditos conforme o modelo, ou 1 com as suas próprias chaves a partir do Plus.
• Hospedagem: na nuvem ou nos seus próprios servidores, em todos os planos. O código é MIT, exceto as pastas enterprise, que têm licença própria.
• IA: Agents, Chat, Tables e acesso MCP, além de criar fluxos a partir de um chat.
• A partir dos seus Zaps: o próprio blog do Activepieces diz que não existe um caminho de importação com que contar, então planeje reconstruir cada fluxo à mão.

4. Pabbly Connect, para tarefas baratas que só contam ações

• Preço: o Standard custa US$ 19 por mês, ou US$ 16 por mês no plano anual, por 10.000 tarefas (US$ 15 no plano de 2 anos e US$ 14 no de 3 anos); o Unlimited custa US$ 79 no mensal ou US$ 69 no anual (preços do Pabbly Connect).
• Plano grátis: 100 tarefas e fluxos de 2 passos.
• Como o uso é contado: só os passos de ação usam tarefas; gatilhos e passos internos como Filter, Router e Formatter são grátis.
• Hospedagem: a nuvem do Pabbly. O Pabbly diz que tem SOC 2 Type 2 e ISO 27001:2022.
• IA: um AI Assistant, servidores MCP e passos de código em JavaScript ou Python.
• A partir dos seus Zaps: não encontramos importador. A conta de tarefas é igual à do Zapier, então o seu histórico de Zaps mostra o nível de que você precisa.

pabbly.com/connect/pricing

5. Integrately, para automações prontas entre apps

• Preço: o Professional custa US$ 39 por mês no plano anual ou US$ 49 no mensal por 10.000 tarefas; o Starter custa US$ 19,99 ou US$ 29,99 por 2.000 tarefas, impostos à parte (preços do Integrately).
• Plano grátis: 100 tarefas, automações de um passo só, atualização a cada 15 minutos e sem webhooks.
• Como o uso é contado: cada ação bem-sucedida é uma tarefa, e uma edição de dados ou uma busca dentro de uma ação conta como tarefa separada; gatilhos e verificações são grátis.
• Hospedagem: a nuvem do Integrately.
• IA: a página de preços não lista recursos de IA nem de agentes.
• A partir dos seus Zaps: não encontramos importador. As ramificações (caminhos se/senão) começam no Professional, então um Zap com Paths precisa desse nível.

integrately.com/pricing

6. Albato, transações com agentes de IA no plano Pro

• Preço: o Pro custa US$ 77 por mês no plano anual ou US$ 110 no mensal com 10.000 transações, e US$ 15 ou US$ 22 com 1.000 (preços do Albato). Você escolhe o plano e o pacote de transações separadamente.
• Plano grátis: 100 transações, 5 automações ativas e 2 passos por automação.
• Como o uso é contado: conta uma transação para cada passo que roda depois do gatilho. Passando do pacote, as transações custam 50 por cento a mais.
• Hospedagem: a nuvem do Albato; ele também vende uma versão embutida para empresas de software.
• IA: Albato AI e AI Agents no Pro.
• A partir dos seus Zaps: não encontramos importador. O recurso de "migração de dados" do Albato move registros entre apps, não Zaps.

albato.com/pricing

7. Latenode, se você prefere pagar por tempo de execução e não por passo

• Preço: sem mensalidade fixa. Os primeiros 10.000 segundos de CPU por mês são grátis, depois US$ 0,00012 por segundo de CPU até 100.000 (preços do Latenode).
• Plano grátis: 10.000 segundos de CPU, 5 cenários ativos, 1 processo de execução e execuções de até 3 minutos.
• Como o uso é contado: execuções x segundos de CPU médios por execução; nós extras não aumentam a conta, a menos que somem tempo de processamento.
• Hospedagem: a nuvem do Latenode.
• IA: um nó AI Agent e nós pagos de IA ou de dados cobrados em tokens Plug-n-Play a US$ 1 cada, além do tempo de execução.
• A partir dos seus Zaps: não encontramos importador; a página oferece uma calculadora para comparar uma conta do Zapier ou do Make.

latenode.com/pricing-plans

8. Microsoft Power Automate, se a sua empresa roda no Microsoft 365

• Preço: o Premium custa US$ 15,00 por usuário por mês, no plano anual; o Process custa US$ 150,00 por bot e o Hosted Process US$ 215,00 (preços do Power Automate).
• Plano grátis: um teste de 30 dias só com conectores padrão.
• Como o uso é contado: uma licença por usuário, com 40.000 solicitações a cada 24 horas por licença paga e 6.000 para licenças do Microsoft 365; conta cada chamada a um conector e cada ação, bem-sucedida ou com falha (limites de solicitações).
• Hospedagem: a nuvem da Microsoft, além de fluxos de área de trabalho (RPA) que automatizam apps em um computador.
• IA: o Copilot no Power Automate; os fluxos de agente são medidos pelo Copilot Studio, e não por solicitações.
• A partir dos seus Zaps: não há importador. O Premium inclui conectores padrão, premium e personalizados, enquanto o teste grátis tem só os padrão.

9. IFTTT, para automações pessoais e de casa inteligente

• Preço: o Pro custa US$ 2,99 por mês no plano anual (US$ 35,88) ou US$ 4,99 no mensal por 20 Applets; o Pro+ custa US$ 8,99 ou US$ 14,99 por Applets ilimitados (planos do IFTTT).
• Plano grátis: 2 Applets com execuções ilimitadas.
• Como o uso é contado: pelo número de Applets, não por execuções. Applets de várias ações e webhooks precisam do Pro; filtros e serviços de IA precisam do Pro+.
• Hospedagem: a nuvem do IFTTT.
• IA: serviços de IA no Pro+.
• A partir dos seus Zaps: não há importador. Confira se cada app de um Zap tem serviço no IFTTT antes de planejar a mudança.

10. Node-RED, grátis na sua própria máquina

• Preço: grátis; o Node-RED é software Apache 2.0 sem plano pago próprio (nodered.org).
• Como o uso é contado: não conta; você paga o computador em que ele roda.
• Hospedagem: o seu notebook, um Raspberry Pi, Docker ou um servidor na nuvem, com FlowFuse, AWS e Azure como opções de nuvem.
• IA: acrescente com os mais de 5.000 nós e fluxos da comunidade, ou chame a API de um modelo a partir de um fluxo.
• A partir dos seus Zaps: não há importador, e o editor do Node-RED não vem protegido por padrão: qualquer pessoa que chegue ao endereço dele pode mudar os seus fluxos até você configurar um login.

11. Automatisch, criado como alternativa open source ao Zapier

• Preço: grátis para hospedar por conta própria. O site menciona uma opção na nuvem, mas a página de preços retornava "404" em 27 de outubro de 2026 (automatisch.io).
• Como o uso é contado: não há medição quando você mesmo hospeda.
• Hospedagem: os seus próprios servidores; a Community Edition é AGPL-3.0, e os arquivos marcados com ".ee." ficam sob uma licença enterprise.
• IA: o site não lista nenhuma.
• A pegadinha: a última versão no GitHub, a v0.15.0, saiu em 8 de agosto de 2025, então confira a atividade recente antes de depender dele.

12. Lindy, para um assistente de IA que trabalha no Slack e no e-mail

• Preço: o Team custa US$ 29,99 por mês por usuário ativo, com 3.000 créditos cada, mais US$ 10 por 1.000 créditos extras (preços do Lindy).
• Plano grátis: US$ 50 em créditos por 7 dias, sem cartão.
• Como o uso é contado: créditos por trabalho: de 2 a 250 para um pedido do dia a dia e até 2.500 para uma construção grande. Quando o saldo do time acaba, o Lindy pausa e avisa você.
• IA: é o produto inteiro, com escolha de modelo por tarefa, mais de 1.500 integrações e suporte a MCP.
• A partir dos seus Zaps: não há importador; em vez disso, você descreve cada trabalho para o agente.

13. Gumloop, para agentes de IA entre as suas ferramentas

• Preço: o Pro começa em US$ 37 por mês com 20.000 créditos e um teste grátis de 14 dias (preços do Gumloop).
• Como o uso é contado: créditos, mais uma taxa de orquestração de 8 por cento no Pro.
• IA: agentes ilimitados e mais de 35 modelos.
• A partir dos seus Zaps: não há importador, e o Gumloop agora chama o construtor de fluxos de "Workflows (Legacy)", então conte com transformar um Zap em instruções para um agente.

Alternativas gratuitas e open source ao Zapier, e a pegadinha de cada uma

As alternativas gratuitas ao Zapier são de dois tipos: planos grátis hospedados com limite de uso e ferramentas open source que você mesmo roda. Cada uma tem a sua pegadinha.

Entre as alternativas open source ao Zapier que alguém que não programa consegue usar, o Activepieces é a escolha realista: teste primeiro o plano grátis hospedado e depois hospede os mesmos fluxos por conta própria, se precisar.

O que você leva ao sair do Zapier

Os seus Zaps saem como um arquivo, mas nenhuma alternativa daqui consegue rodar esse arquivo, e as suas conexões de apps e os seus endereços de webhook não se movem.

A exportação do histórico do Zapier mostra o volume real de cada Zap. Um assistente de IA consegue transformar isso no uso da ferramenta que você está avaliando; compare a regra de contagem dele com a página do fabricante antes de confiar no resultado:

Aqui está uma lista dos meus Zaps com o número de passos (gatilho mais ações) e as execuções que cada um teve no mês passado: [COLE O NOME DO ZAP, OS PASSOS E AS EXECUÇÕES].
Estou comparando o Zapier com [ALTERNATIVA]. A página de preços dela diz que conta o uso assim: [COLE A REGRA DE CONTAGEM DA PÁGINA].
Para cada Zap, calcule as tarefas do Zapier (só ações) e as unidades de [ALTERNATIVA], mostre as contas, depois some as duas e diga qual destes níveis cobre o total com 20 por cento de folga: [COLE OS NÍVEIS E PREÇOS DELA].

Fique no Zapier se

Mudar custa tempo de reconstrução, então o Zapier continua sendo a melhor escolha em alguns casos:

• Você depende de um app que só existe no Zapier. O Zapier cita mais de 9.000 apps; confira primeiro cada app dos seus Zaps na ferramenta nova.
• O seu volume é pequeno. Com 750 tarefas, o Professional custa US$ 19,99 por mês no plano anual; economizar alguns dólares raramente compensa um fim de semana de reconstrução.
• Você usa Tables, Forms ou Zapier MCP. Eles vêm em todos os planos do Zapier, e você teria de substituir cada um separadamente.
• O seu time já conhece o Zapier. Treinar as pessoas de novo em outro editor é um custo que a tabela de preços não mostra.

Onde o nosso curso de automação com IA se encaixa

A ai school ensina automação com IA, e eu construo automações para clientes, então leia esta página com isso em mente: é por isso que nada aqui está ranqueado e o nosso curso não aparece nas tabelas. O curso de automação com IA está em acesso antecipado (pré-venda) e ensina automação com Claude Code e as ferramentas que usamos com clientes; a lista exata é anunciada antes do lançamento. Se uma ferramenta acima combina melhor com o seu motivo, use essa ferramenta.

O que fazer agora

Exporte o seu histórico de Zaps, conte as execuções e os passos do mês passado por Zap e coloque preço neles nas duas ferramentas que combinam com o seu motivo, usando a tabela acima como modelo. Reconstrua o seu Zap mais usado no plano grátis ou no teste da ferramenta nova e rode os dois lado a lado por uma semana antes de cancelar qualquer coisa. Se o n8n está na sua lista, o tutorial de n8n para iniciantes monta um primeiro fluxo passo a passo, o tipo de construção de onde parte o nosso curso de automação com IA.